Facility management in de praktijk

Een facility manager moet van vele markten thuis zijn om bij wijze van spreken het huishouden te regelen.

De rode draad doorheen deze opleiding is voornamelijk het doorgeven van praktijkervaring. We doorlopen het facilitaire landschap met de bedoeling om u ervaring aan te bieden, werkmethoden en een eigen aanpak voor te stellen, praktijkvoorbeelden te bespreken zodat u direct aan de slag kunt in uw eigen bedrijf.

Facility management is multidisciplinair. Een facility manager moet van vele markten thuis zijn. Zonder een specialist te zijn in een bepaalde materie moet hij/ zij van veel zaken op de hoogte zijn en m.a.w. er met kennis kunnen over meepraten. De facility manager regelt bij manier van spreken het huishouden van een bedrijf. Een voortdurend leerproces, een vaardigheid die men moet ontwikkelen om mee te zijn met de evoluties in het vakgebied. Bovendien moet hij/ zij zeer goed kunnen organiseren en communiceren. Ook het financieel aspect is niet onbelangrijk, temeer dat voor veel bedrijven de facilitaire kosten vaak een van de grootste kosten zijn en er steeds meer kwaliteit verwacht wordt met minder middelen.

De hier aangeboden praktijkgerichte opleiding is onmiskenbaar als verkenning voor de startende facility manager of medewerker. Wij bieden u de mogelijkheid om een grondige praktische kennis van het facilitaire werkveld op te doen en de mogelijkheid om dit om te zetten naar het eigen werkveld.

Na de klassikale uiteenzetting volgt een audit waarbij de pijnpunten ter plaatse worden aangepakt.

Deze opleiding richt zich tot de startende facility manager of medewerker.

Voor de overdracht van kennis en vaardigheden maken we voornamelijk gebruik van de praktijkervaring van de docent. De eerste twee sessies (lessen) gaan klassikaal door met de volledige lesgroep die wij omwille van interactie beperken tot 12 deelnemers.

Voor de derde en de vierde sessie voorzien we individuele ondersteuning voor u in uw organisatie. Hiervoor spreekt u af met de docent. Tijdens die derde en vierde sessie kijkt u samen met de docent naar verbeterpunten en opportuniteiten. Er wordt een “audit” uitgevoerd waarbij de pijnpunten ter plaatse worden besproken.

Op die manier wordt de interactie gestimuleerd en worden de lessen toegespitst op uw werkplek.

Het is de bedoeling om de opgedane kennis om te zetten in praktijkgerichte toepassingen, een doordachte aanpak in dit voortdurend leerproces. De focus ligt op de kerntaken en competenties van de facility manager, onmisbaar voor de startende facility manager.

• Kennismaking
  
  
• De scope van facility management:
  • De competenties van een facility manager
  • Hard facility management
  • Soft facility management
    
    
• Rol van de facility manager:
  • Plaats in de organisatie
  • De taken van de facility manager
  • Interessante aanvullende opleidingen om zich te bekwamen in zijn taken
  • Verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid
    
    
• Opzetten van een FMIS:
  • Hoe gebeurt het nu?
  • FMIS systemen: Planon, Service Now, 3P, Navision
  • Eigen documenten
  • Hoe alles opvolgen?
    
    
• Bestellen van materiaal en werken:
  • Aankoopprocedure
  • Wet op overheidsopdrachten
    
    
• Contracten:
  • Zelf doen of uitbesteden (outsourcing)?
  • Soorten contracten
  • Opmaken van een lastenboek
    
    
• Relaties intern en extern
• Kostprijsberekening en budgettering, kostenoptimalisatie
• Rapportering en opvolging administratie
• Opvolging van het team
• Facility management als waardecreatie