Subcontracting, onderaanneming voor beginners

Na deze opleiding zou men een eerste inzicht in de principes van 'subcontracting', oftewel 'onderaanneming' moeten hebben. En nog belangrijker, gewaarschuwd moeten zijn mocht men hiermee in aanraking komen als mogelijke partij in een subcontract (zowel vrager als aanbieder).

Hebt u voldoende inzicht en kennis in de spelregels van subcontracting, bent u m.a.w. voldoende op de hoogte van uw rechten en plichten? Weet u hoe het maximum uit een subcontract te halen? Hebt u ook wel eens de nijging om te weinig op papier te zetten?

Om tegemoet te komen aan de  steeds hogere eisen gesteld door de klanten enerzijds en anderzijds het tekort op de arbeidsmarkt aan hoog geschoolde werknemers wordt steeds vaker beroep gedaan op subcontracting.

Subcontractors worden ingezet omwille van de technologie, de kennis de specialisatie en de flexibiliteit. In een aantal gevallen en voor een aantal activiteiten kan het aangewend worden om pieken op te vangen. Door sommige activiteiten uit te besteden kunnen kosten voor investeringen beter beheerd en gepland worden.

Een subcontractor wordt ingeschakeld om specifieke taken uit te voeren en dit in verschillende sectoren, denk bijvoorbeeld aan de bouw, de logistiek, de productie, … Denk bijvoorbeeld aan testen uitgevoerd door laboratoria voor een producent van bepaalde stoffen. Of het maken van bepaalde onderdelen voor een producent van machines. En vergeet ook de talloze freelancers niet: IT-Consultants, schoonmakers….. Zowat alles wat er uitbesteed (outsourced) wordt is in de regel subcontracting.

Nog te vaak wordt er niets of te weinig op papier gezet of heeft men zelfs helemaal geen weet van zijn of haar rechten en verplichtingen. Ook wettelijk gezien moeten de partijen zich aan bepaalde regels houden. Denk maar aan de veiligheidsregels rond het werken met derden. De risico’s die dit met zich meebrengt worden maar al te vaak door zowel de opdrachtgever (aansprakelijkheden welzijnswetgeving en sociale wetgeving) als door de wederpartij zwaar onderschat.

Deze opleiding wil u een eerste inzicht geven in deze vaak over het hoofd geziene zaken. Dit op een luchtige manier, zonder veel juridische abacadabra.

Vooral leidinggevenden van bedrijven of organisaties die veel met subcontracting te maken hebben, of ermee te maken kunnen hebben, preventieadviseurs, QHSE-managers, HR-managers, bedrijfsjuristen, en andere geïnteresseerden. In het algemeen ook zelfstandigen die door de aard van hun werk vaak subcontractor zijn.

Er is geen specifieke voorkennis of opleiding vereist. Het is een meerwaarde indien u reeds ervaring hebt met subcontracting.

Klassikaal, geen droge uiteenzetting, actieve deelname van de cursisten is gewenst. We werken veel met voorbeelden, ook uit de praktijk. Omwille van die interactie beperken we de groepsgrootte tot maximal 12 deelnemers.

Subcontracting

• Definitie
• Juridisch
• Praktisch
• Subcontracting versus outsourcing
• Voordelen en nadelen

Juridische implicaties

• Aansprakelijkheden: wie is/ blijft verantwoordelijk voor werkzaamheden
• Misverstanden, valkuilen
• Subcontracting wel of niet toegelaten onder hoofdovereenkomst
• Betalingen
• Verzekeringen
• Geheimhouding
• Non-solicitation

Subcontracting onder ISO 9001: 2015 (kwaliteit)

• Onder controle houden van uitbestede processen (hoofdstuk 8 ISO 9001: 2015)
• Hoe de mate van controle bepalen en de invloed van subcontracting hierop
• Invloed van subcontracting en outsourcing
• 2nd Party audits en andere controlemechanismen bepalen
• Hoe te voorkomen dat je de controle over de processen van de subcontractor 'overneemt' (autonomie subcontractor)
• Verzekeringen

Subcontracting onder ISO 14001: 2015 (milieu)

• Hoofdstuk 8 van ISO 14001: 2015 versus ISO 9001: 2015 en ISO 45001: 2018
• Hoe de mate van controle zelf bepalen
• Verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden
• Controle risico-activiteiten
• Rapportage milieu-incidenten
• Verzekeringen

Subcontracting onder ISO 45001: 2018 (veiligheid)

• Aandachtspunt: de veiligheidsplan(nen) hoofdaannemer worden vaak/meestal een integraal deel van het subcontract (back to back)
• Wettelijke verplichtingen
• Werken met derden, welzijnswetgeving
• Verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden
• Rapportage incidenten en ongevallen
• Verzekeringen
• Hiërarchische lijn, wat met de zelfstandigen
• Strafrechtelijke en burgerrechtelijke aansprakelijkheden

Enkele cases