Sociale inspectie: bereid u voor!

U kunt de sociale inspectie met een gerust gevoel ontvangen. U hebt een volledig beeld van wat ze controleren, tot welke gevolgen of sancties een inbreuk kunnen leiden en wat u in alle gegeven omstandigheden het beste doet.

Medewerkers die rechtstreeks of onrechtstreeks in aanraking komen met de sociale inspectie, o.a.:

• KMO-bedrijfsleiders
• Adviseurs van personeelsdiensten
• HR-managers en -medewerkers
• Personeelsverantwoordelijken
• Medewerkers van sociale bureaus
• Juridisch adviseurs

SESSIE 1:

• De sociale inspectie
  • Overzicht van de structuur en de organisatie van de verschillende diensten van de sociale inspectie
  • Bevoegdheden en opdrachten van de verschillende diensten
  • Juridische verweermiddelen bij een optreden van de sociale inspectie

• Praktische benadering
  • Waarom komt de sociale inspectie bij u langs?
  • Welke vragen worden gesteld?
  • Hoe moet u hierop antwoorden?
  • Waarop wordt gelet bij controles?
  • Wat gebeurt er als de sociale inspecteur een inbreuk vaststelt?
  • Hoe reageert u het best wanneer de inspectiediensten inbreuken vaststellen?
  • Hoe onderhandelt u en wat is de geëigende procedure?
  • Wat zijn vaak voorkomende discussiepunten?
  • Hoe reageert u het best bij een conflict?
  • Wanneer wordt een proces-verbaal opgemaakt?
  • Aan wie worden de boetes opgelegd?
  • Wat is het verschil tussen strafrechtelijke en administratieve sancties en wanneer worden ze toegepast?
  • Welke zijn de belangrijkste sociaalrechtelijke misdrijven?
  • Wie kan strafrechtelijk aansprakelijk worden gesteld?
  • Welke zijn de juridisch onderbouwde verweermiddelen bij een confrontatie?

SESSIE 2

Aan de hand van praktische vragen wordt u gewezen op rode en groene lichten bij een personeelsbeleid:

• Is de onderneming aangesloten bij alle wettelijke instanties?
• Zijn alle wettelijke verzekeringen voor het personeel afgesloten?
• Staat het arbeidsreglement op punt?
• Hebt u een schriftelijke arbeidsovereenkomst opgesteld in alle wettelijke gevallen?
• Zijn de lonen en andere arbeidsvoorwaarden getoetst aan de sectorale voorschriften?
• Bent u in orde met startbanen en vervangingsplicht bij brugpensioen?
• Worden de maaltijdcheques, bedrijfswagen, GSM's, laptops, ... in de onderneming correct aangegeven op sociaal en fiscaal vlak?
• Hebt u een zicht op het personeelsverloop, gemiddelde anciënniteit binnen de onderneming?
• Bent u in orde met uw welzijnsbeleid?
• Hebt u een gestructureerd welkomstbeleid binnen uw onderneming?
• ...