Veelgemaakte fouten in EPB-aangiftes na winterrenovaties
De grootste valkuilen in afbakening, invoer en fasering
- TAGS
- EPB
Winterrenovaties zorgen in de praktijk regelmatig voor onnauwkeurigheden in EPB-aangiftes. De combinatie van strakke planningen, werken in fases en snelle afwerking maakt dat bewijsvoering en correcte invoer niet altijd dezelfde aandacht krijgen als de uitvoering zelf. Uit de aandachtspunten van VEKA blijkt dat bij controles vooral fouten terugkeren rond na-isolatie, vervanging van installaties en de verwerking van gefaseerde renovaties.
Bij na-isolatie loopt het vaak mis in de afbakening van de EPB-plicht. Enkel nieuwe, vernieuwde, verbouwde of nageïsoleerde constructiedelen moeten aan de geldende U-eisen voldoen, maar in aangiftes worden soms bestaande delen onterecht meegerekend of net vergeten. Daarnaast blijken ingevoerde U-waarden niet altijd correct onderbouwd door de juiste diktes, lambda-waarden of een duidelijke beschrijving van de werkelijke opbouw. Wanneer foto’s ontbreken of facturen geen duidelijke projectidentificatie bevatten, ontstaat bij controle discussie over wat effectief werd uitgevoerd.
Een consequente werkwijze waarbij per constructiedeel de opbouw, productinformatie en plaatsing ondubbelzinnig worden gedocumenteerd, voorkomt veel problemen achteraf.
Ook bij het vervangen van installaties duiken regelmatig fouten op. Componenten zoals buffervaten worden niet gerapporteerd, opwekkers worden onvolledig of verkeerd ingevoerd en bij ventilatiesystemen worden gemeten debieten niet altijd correct verwerkt in de aangifte. Dergelijke onnauwkeurigheden zijn vaak het gevolg van onvolledige technische informatie van installateurs of een gebrek aan detailcontrole vóór indiening. Nochtans verwacht VEKA dat de EPB-aangifte overeenstemt met de werkelijke uitvoering en dat alle relevante onderdelen correct en gestaafd zijn. Een grondige controle van de installatiegegevens en het systematisch verzamelen van technische fiches, meetrapporten en fotobewijs is daarom essentieel.
Bij gefaseerde renovaties ontstaat verwarring over hoe de EPB-aangifte procedureel moet worden aangepakt. Wanneer werken in verschillende stappen worden uitgevoerd, is het niet altijd correct of mogelijk om alles binnen één dossier te verwerken. Per aard van de werken moet tijdig en correct aangifte gebeuren, met een duidelijke afbakening van wat in welke fase werd gerealiseerd. Onvoldoende afstemming tussen planning en EPB-strategie leidt hier snel tot inconsistenties of laattijdige indiening.
Omdat een definitieve EPB-aangifte in principe niet zomaar kan worden herzien en VEKA actief controles uitvoert op juistheid en naleving van de eisen, kunnen fouten financiële en administratieve gevolgen hebben. De rode draad is dan ook dat zorgvuldige dossieropbouw, duidelijke fasering en volledige technische onderbouwing cruciaal zijn.
Wie tijdens de uitvoering al inzet op correcte documentatie en interne controle, vermijdt discussies bij controle en versterkt tegelijk de professionele betrouwbaarheid van zijn verslaggeving.
23 mrt. 2026 | SBM
Bouw en energie
EPB-regelgeving 2026: Wat verandert er vanaf dit jaar?
02 feb. 2026 | SBM
Bouw en energie
Ontdek de belangrijkste bouwopleidingen zoals VCA basis, veilig werken op hoogte en hoogwerkeropleiding voor arbeiders
17 mrt. 2025 | SBM
Bouw en energie
Terugblik op Bouwboost event in Brugge: een dag vol kennis en netwerking