Digitale aanwezigheidsregistratie voor code 95 en ADR: alles wat je moet weten
Vanaf 1 september 2026 voert het Departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW) een belangrijke nieuwe verplichting in voor alle erkende nascholingen vakbekwaamheid (code 95) en ADR. De traditionele papieren aanwezigheidslijst verdwijnt definitief en maakt plaats voor een verplichte digitale aanwezigheidsregistratie via itsme®.
Deze maatregel geldt voor alle beroepschauffeurs van vrachtwagens en bussen in Vlaanderen. Zowel opleidingscentra als cursisten moeten zich goed voorbereiden op deze aanpassing.
Hoe werkt het digitale inchecken op de opleidingslocatie?
Het registratieproces verloopt via een beveiligd digitaal platform van de overheid. Beroepschauffeurs moeten op elke lesdag twee keer officieel registreren:
-
Inchecken (aanvang van de lesdag): bij aankomst op het opleidingscentrum scan je de getoonde QR-code op het scherm of bord met je smartphone. Vervolgens bevestig je jouw aanwezigheid via de itsme®-app.
-
Uitchecken (einde van de lesdag): na afloop van de nascholingssessie herhaal je exact dezelfde scan- en bevestigingsprocedure om de lesdag officieel af te sluiten.
Belangrijkste aandachtspunten voor chauffeurs en werkgevers
Belangrijkste aandachtspunten voor chauffeurs en werkgevers
De overheid verbindt strikte voorwaarden aan deze verplichte digitale registratie om fraude tegen te gaan en de kwaliteit van de nascholingen te waarborgen.
-
Stiptheid is verplicht (het academisch kwartiertje vervalt): wie te laat op de opleiding arriveert en niet tijdig is ingecheckt wanneer de lesgever de sessie start, wordt door het systeem geweigerd. Te laat inchecken betekent dat de opleidingsdag niet kan meerekenen voor de vereiste kredietpunten.
-
Smartphone met geactiveerde itsme®-app: zorg ervoor dat de itsme®-app vooraf is geïnstalleerd en geactiveerd op je smartphone, en dat het toestel voldoende opgeladen is.
-
Alternatief via identiteitskaart: beschik je uitzonderlijk niet over een smartphone? Dan kan de registratie ter plaatse handmatig verlopen via een eID-kaartlezer en je identiteitskaart.
Checklist: zo ben je 100% voorbereid op je volgende sessie
-
Controleer je itsme®-account: test op voorhand of de app op je smartphone correct werkt.
-
Kom ruim op tijd: arriveer minstens 15 minuten voor het startuur op de opleidingslocatie om rustig in te checken.
-
Breng een opgeladen smartphone mee: zorg dat de batterij vol is en dat mobiele data (of wifi op locatie) ingeschakeld is.
-
Neem je identiteitskaart mee: breng altijd je fysieke eID mee als back-up voor identificatie.
-
Vergeet niet uit te checken: de kredietpunten worden pas toegekend wanneer zowel de incheck als de uitcheck correct verwerkt
zijn.
Met deze stap naar digitalisering garandeert de overheid een correcte en transparante opvolging van de 35 uur verplichte nascholing. Zorg dat jouw chauffeurs tijdig op de hoogte zijn van deze regelgeving, zodat niemand voor verrassingen komt te staan.
Ons aanbod
1 min
01 sep. 2026
SBM
