Duurzame evenementen organiseren

U wenst op de hoogte te zijn hoe u op een duurzame manier evenementen kunt organiseren. Schrijf u in voor deze bijscholing!

Als organisator van een evenement zijn er tal van zaken waar u best rekening gaat mee houden. Tijdens deze opleiding komen de belangrijkste aspecten aan bod, dit met enerzijds de bedoeling u wegwijs te maken in dit soms wel ingewikkeld en veelzijdig kluwen en anderzijds om uw evenement op een zo duurzaam mogelijke manier te laten verlopen.

Ieder van ons moet wellicht ooit wel eens een evenement organiseren, zeg maar een gebeurtenis die verschillende vormen kan aannemen zoals bijvoorbeeld een feest, een conferentie, een seminarie, een personeelsfeest, een opendeurdag, … of misschien zelfs een festival.

Belangrijk is om dat steeds te doen op een duurzame en verantwoorde manier waarbij rekening wordt gehouden met duurzame, ecologische en economische aspecten.

Duurzame evenementen hebben een grote aantrekkingskracht op bezoekers en stakeholders die veel belang hechten aan duurzaamheid en verantwoord ondernemen.

Duurzaamheid is belangrijk bij het organiseren van evenementen, het zal o.a. zorgen voor een minimale milieu- en klimaatbelasting  en dus voor een positieve uitstraling voor de organisator.

Wanneer u als organisator kunt laten zien dat u uw evenement op een duurzame manier organiseert dan kunt u rekenen op de sympathie van de bezoekers. Ook voor de werving van sponsors of subsidie, kan duurzaamheid de bereidheid tot sponsoring of subsidiëring vergroten.

Goede afspraken zijn zowiezo nodig zowel voor de organisator als voor de vergunningverlener en de handhaver die bestuurs- en strafrechtelijk kan optreden tegen overtredingen.

Tijdens deze opleiding bekijken we de verschillende elementen die belangrijk zijn om evenementen op een duurzame manier te organiseren.

De opleiding komt in aanmerking voor de jaarlijkse verplichte vorming van de milieucoördinator.

• Milieucoördinatoren
• Facility managers
• Preventieadviseurs
• Veiligheidscoördinatoren
• Organisatoren van sportevenementen
• Bedrijven die een evenement willen organiseren
• Uitbaters van vakantiedomeinen, kampeerterreinen
• Verenigingen
• Organisatoren van bijvoorbeeld concerten, fuiven al dan niet in open lucht, avondmarkten, rommelmarkten, kerstmarkten, …
• Openbare besturen (jeugd, milieu, preventie, cultuur, feestelijkheden, …)
• Toeristische diensten
• Musea
• Sportdiensten
• Scholen en onderwijsinstellingen
• Jeugd- en ontmoetingscentra
• Woonzorgcentra, dagcentra, rusthuizen, ...
• Politiediensten, …

•…

Deze opleiding is bedoeld om u te laten kennismaken met de verschillende aspecten van duurzaamheid die aan bod moeten komen tijdens het organiseren van evenementen.

Er wordt ingegaan op de regelgeving terzake en aan de hand van praktijkvoorbeelden wordt aangegeven welke aspecten al dan niet relevant zijn en hoe prioriteiten kunnen gesteld worden voor het beleid.

Na het volgen van deze opleiding bent u klaar om constructief en dus met kennis van zaken mee te helpen aan de organisatie van een evenement en dit op een zo duurzaam mogelijke manier.

• Van toepassing zijnde wetgeving op evenementen, verplichtingen en vergunningen, vergunningsplichtige inrichtingen.
• Locatie of terrein, bereikbaarheid, toegankelijkheid, mobiliteit, verkeersstromen, openbaar vervoer, verkeer, parking, signalisatie, …
• Communicatie naar omwonenden, drukwerk, promotiemateriaal, digitale communicatie, GDPR, …
• Bepaling CO2 uitstoot evenement en wijzen om deze te minimaliseren of te compenseren.
• Geluid, geluidsbeperking, …
• Watervoorziening, wateroverlast, waterbesparing, afvalwater, …
• Sanitaire voorzieningen.
• Brandstoffen en andere gevaarlijke stoffen.
• Energievoorziening, elektriciteitsproductie, energiebesparing, …
• Afval, afvalpreventie, selectieve inzameling van afval, zwerfvuil, afvalophalers en -verwerkers, …
• Catering.
• Security.
• Veiligheid en veiligheidscoördinatie, organisatie van de hulpdiensten, nood- en interventieplan.
• Tools voor organisatoren van evenementen (charter, checklists, CO2 calculator, gids voor goede praktijken, …).
• Draaiboek.

Na de opleiding ontvangt u een attest van deelname.