Outlook & Timemanagement


Maximaliseer de productiviteit van een standaard werkdag
#100683
Opleiding | IT Office

Introductie

De opleiding leert u dié functionaliteit van Outlook gebruiken om efficiënt en effectief met je beschikbare tijd om te gaan. Integratie van timemanagement in uw Outlook-gebruik kan het verschil maken tussen het denken aan en het daadwerkelijk bereiken van vooropgestelde doelen.

Omschrijving

Microsoft Outlook wordt hoofdzakelijk gebruikt als e-mailprogramma. Meer en meer zakelijke gebruikers houden ook de persoonlijke agenda bij waardoor de software een personal information manager wordt. Maar de manager met enige kennis van timemanagement wil en kan meer uit Outlook halen.

Door de principes van efficiënt tijdbeheer te implementeren in Outlook kan u  tijd, taken, activiteiten en informatie stroomlijnen en sturen. U maximaliseert de productiviteit van een standaard werkdag.

Voor wie is deze opleiding bestemd?

Kantoor- en zakelijke computergebruikers voor wie tijd schaars en kostbaar is en die niet geleefd willen worden door hun agenda en een overdaad aan e-mail berichten.

Voorkennis

Vaardig zijn met e-mail en e-agenda van Outlook.

Wat kent u na het volgen van deze opleiding?

Na het volgen van de opleiding kan u met Outlook de timemanagement filosofie toepassen.

Komen aan bod:

  • Overzicht creëren met Outlook en het bepalen van de juiste prioriteiten
  • Beheersbaar houden van e-mail berichten
  • Planning en controle krijgen met behulp van de elektronische agenda
  • Inventariseren en beheersen van tijdrovers

Programma

  • Time Manager filosofie
    • Persoonlijke effectiviteit
    • Prioriteiten stellen
    • Gestructureerde to do lijst opbouwen
    • Planning opstellen
    • De belangrijkste tijdrovers
  • E-mail
    • Indelen van post d.m.v. mappen
    • Zoekmappen
    • Sorteren van de post
    • Verschillende weergaven gebruiken
    • Markeren
    • Spam verwijderen
  • Agenda & taken
    • Taken en taakitems
    • Afspraken plannen
    • Kleurcategorieën
  • Contactpersonen
    • Outlook contactpersonen met Word gebruiken
    • Contactpersonen importeren
  • Informatie delen
    • Agenda en Inbox delen
    • Afdelingsagenda en prikbord
  • Archiveren
    • Handmatig en automatisch archiveren
    • Kopiëren Outlookbestand

Kies eerst een locatie/tijdstip om deze gegevens te kunnen zien

Lesdata

Datum Startuur Einduur
woensdag 16/10/2019 18:30 21:30
woensdag 23/10/2019 18:30 21:30

Data onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.

Locatie

  • SBM Gent
  • Tramstraat 63
  • 9052 Zwijnaarde
Bekijk op Google Maps

Contact

  • T: 078 35 36 38
  • F: 050/390665
  • info@sbm.be