Absenteïsme en verzuimgesprekken

De opleiding 'absenteïsme en verzuimgesprekken' richt zich op het voorkomen en verminderen van verzuim op het werk door middel van een proactieve aanpak en effectieve verzuimgesprekken. Het voeren van deze gesprekken vereist specifieke vaardigheden en kennis, die tijdens de opleiding worden behandeld. Zo komen onder andere wet- en regelgeving rondom verzuim, communicatieve vaardigheden en gesprekstechnieken aan bod. De opleiding is daarom essentieel voor werkgevers en werknemers die streven naar een gezonde en productieve werkomgeving.

Na het volgen van de opleiding 'Absenteïsme en verzuimgesprekken' zal u onder andere kennis hebben van het voeren van gestructureerde afwezigheidsgesprekken als effectieve manier om afwezigheid aan te pakken en werknemers te ondersteunen bij hun terugkeer naar werk.

Absenteïsme en financiële gevolgen voor het bedrijf

Als bedrijf is het belangrijk om aandacht te besteden aan absenteïsme. Het kan immers leiden tot een negatieve impact op de werksfeer en de productiviteit, maar ook tot financiële gevolgen. Het verlies van een werknemer kan leiden tot hoge kosten voor vervanging en training van een nieuwe werknemer. Bovendien is er vaak sprake van extra kosten voor de behandeling van langdurig zieke werknemers en voor verzuimbegeleiding.

Soorten absenteïsme en vaste afwezigheidspatronen herkennen

Er zijn verschillende soorten absenteïsme, zoals kortdurend verzuim, langdurig verzuim, frequent verzuim en ongewettigd afwezig zijn. Door vaste afwezigheidspatronen te herkennen en te monitoren, kan een werkgever een proactieve aanpak hanteren om verzuim te verminderen.

Huidige aanpak van absenteïsme en structuur van het afwezigheidsgesprek

Momenteel hanteren bedrijven verschillende aanpakken voor het aanpakken van absenteïsme. Sommigen gebruiken een disciplinaire aanpak waarbij werknemers gestraft worden voor afwezigheid, terwijl anderen een meer ondersteunende en zorgzame aanpak hanteren om werknemers te helpen bij hun terugkeer naar werk.

Een gestructureerd afwezigheidsgesprek kan een effectieve manier zijn om afwezigheid aan te pakken. Hierbij wordt aandacht besteed aan de reden van afwezigheid en wordt er gezocht naar mogelijke oplossingen om de werknemer te helpen bij zijn terugkeer naar werk.

Aanpakken van medische aspecten tijdens het gesprek en wetgeving rond controle door een geneesheer

Het is belangrijk om tijdens het gesprek ook de medische aspecten aan te pakken en om de werknemer te helpen bij het opstellen van een plan van aanpak. Bij het aanpakken van absenteïsme is het ook belangrijk om rekening te houden met de wetgeving rond de controle door een geneesheer. Werkgevers hebben namelijk beperkte mogelijkheden om werknemers te controleren op hun afwezigheid en mogen niet zomaar medische gegevens verzamelen. Het is daarom van belang om goed op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving en om deze correct toe te passen.

• Zelfstandigen
• Zaakvoerder, bedrijfsleider
• Personeelsverantwoordelijke
• Personeelsmedewerker
• Medewerker sociaal secretariaat
• Medewerker uitzendkantoor
• Boekhouder
• Administratief medewerker/secretaresse/management assistent

Er is geen voorkennis vereist.

• Absenteïsme en de gevolgen voor het bedrijf
  • Directe kost
  • Indirecte kost
• Soorten absenteïsme
  • Hoe wordt het absenteïsme geregistreerd?
  • Wat zijn de belangrijkste factoren?
• Welke zijn de typische, te bestrijden afwezigheidpatronen? Voorbeeld maandag-, vrijdag- of woensdagnamiddag ziekte, absenteïsme, de week voor/tijdens de schoolvakanties, absenteïsme, de week voor (collectieve) vakantie, veelvuldig 1 dag afwezig
• Wat zijn de actuele resultaten van absenteïsme?
  • Totale afwezigheidcijfers
  • Target voor reductie
  • Vergelijking met andere overheidsdiensten of privé instellingen
• Wat is de actuele aanpak?
  • Hoe wordt het georganiseerd?
  • Wat werd besproken met de vakbonden?
  • Hoe wordt het geëvalueerd?
• Beleid via het arbeidsreglement met sanctiemogelijkheden
• Structuur van het afwezigheidsgesprek
  • Bijsturingsgesprek
  • Correctiegesprek
  • Sanctiegesprek
• Gespreksvoering over de medische aspecten
  • Wettelijke aspecten
  • Wat kan opgevolgd worden?
  • Wat aan te pakken?
  • In elk geval te vermijden
• Controle geneesheer
  • Wanneer wordt hij ingeschakeld?
  • Wie ontvangt het 'niet-medisch verslag'?
  • Wat doet bedrijfsgeneesheer met het verslag controle geneesheer?