De verplichte e-facturatie, bent u er klaar voor?

Op dit moment is digitaal factureren via Peppol alleen verplicht voor bedrijven die samenwerken met de overheden. Na het bereikte akkoord van minister van Financiën Vincent Van Peteghem zullen ook bedrijven in de B2B-sector vanaf 1 januari 2026 verplicht worden om dit te doen. De vragen die hierbij opkomen zijn:

• Wat wordt verstaan onder e-factuur?
• Wat zijn de voordelen van e-facturatie?
• Bestaan er Europese afspraken?
• Wat is Peppol en wie zijn de Peppol Certified serviceproviders?
• Zijn er ook risico’s (met betrekking tot cyberveiligheid!) verbonden aan deze toenemende digitalisering en automatisering?
• Hoe kiest een bedrijf een Certified Service Provider die via ISO-certificering aantoont dat zij cyberveiligheid hoog in het vaandel dragen (lees: in hun bedrijfsprocessen)?

En tot slot,

• Hoe zorgt een bedrijf ervoor dat hun IT-ERP-systemen en/of boekhoudapplicaties tijdig worden voorbereid, om veilig “end-to-end” e-facturen te verzenden naar hun klanten en tegelijkertijd klaar zijn om e-facturen van hun leveranciers te ontvangen?
• Welke investeringskosten zijn hiermee gemoeid?

• De regelgeving over elektronische facturatie
• De noodzaak van aansturing naar 100% e-facturatie
• Wat is PEPPOL?
• De verschillende aanpak naargelang het boekhoudpakket of een ERP
• Mercurius en Hermes
• De interne processen die geïmpacteerd zijn
• Zicht op het implementatieproces: best practices en aanpak
• De dienstverleners op de markt

U verneemt op een korte en efficiënte manier de nodige stappen om een concrete en veilige implementatie van elektronische facturatie (e-facturatie) binnen uw organisatie te realiseren. We bespreken kritische aspecten waar u rekening mee moet houden om een weloverwogen keuze te maken, die past bij uw specifieke bedrijfscontext en de huidige mogelijkheden van uw boekhoudpakket en/of ERP-systeem.

Deze sessie is geschikt voor

• zowel multinationals (met eventuele vestigingen in het buitenland) waarbij integratie met hun ERP-systeem wenselijk kan zijn,
• als voor Vlaamse KMO’s die gebruikmaken van commerciële boekhoudpakketten die al dan niet voldoen aan de Peppol-standaard!

Zowel financieel verantwoordelijken als IT-managers verantwoordelijk voor de implementatie van e-facturatie binnen hun bedrijf zullen baat hebben bij deze sessie.

Niet alleen de wettelijke verplichtingen komen aan bod, maar ook de functionele werking en de voordelen van e-facturatie worden toegelicht.

Dit gebeurt aan de hand van theoretische concepten, praktijkgetuigenissen en een panelgesprek met belangrijke dienstverleners op de markt!

• Business managers
• IT-managers, IT-directeurs
• Innovatiemanagers verantwoordelijk voor digitalisering
• Financieel verantwoordelijken (CFO’s)

Kennis van eigen bedrijfsprocessen, zicht op eigen klanten en leveranciers uit de logistieke ketting.

Deel 1: Helicopter view

Spreker: Johan Van Steelandt | Former Project manager e-invoicing and e-procurement Vlaamse overheid.

• Waarom is e-facturatie (e-invoicing) nu zo actueel?
  • Wettelijke verplichting in België?  
  • Wat met de andere Europese landen?
  • Wat als bedrijf hoofdzetel in België heeft en satellietkantoren buiten België? Wat in het omgekeerde geval?
  • Wat is de tijdslijn om te voldoen aan de Belgische wetgeving?
• Wat is e-facturatie? Wat is de Peppol standaard en hoe werkt het?
• Wat zijn Peppol Certified Service providers (of ook gekend als Peppol Access Point (=AP))
• Wat zijn de voordelen om te kiezen voor een Peppol Certified Service provider?
• Wat met de cyberveiligheid bij het kiezen van een Service provider (of Access Point)?
• Bestaan er ook andere niet certified providers en wat zijn de gevolgen indien kiest of gekozen heeft voor zo’n Access Point?)
• Wat zijn Hermes en Mercurius?
• Wat is de aanpak naargelang eigen context: ERP versus boekhoudpakket?
• Welke processen zijn geïmpacteerd?
• Een overzicht van de dienstverleners op de markt
• Hoe gaat u aan de slag?

Deel 2: Hoe e-facturatie implementeren binnen uw bedrijf: Getuigenis uit de praktijk.

Spreker: Guido Dilles | e-facturatie expert @ MCS Shared Service Center Belgium

Aan de hand van een praktijkgetuigenis  krijgt u een inzicht hoe u “E-facturatie” op een efficiënte wijze kan implementeren.

• Hoe omgaan met verschillende aflevermethodes in uw ERP- of boekhoudpakket?
• Wat is de impact op bestaande EDIFACT of platform integraties in binnen- en buitenland?
• Hoe transport & logistieke informatie communiceren samen met de factuur?

Korte Pauze

Deel 3: Drie dienstverleners aan het woord gevolgd door panelgesprek.

Moderator: Johan Van Steelandt

• Eerst krijgen drie belangrijke Service providers van E-facturatie het woord
• We sluiten deel 3 af met een panelgesprek

Deel 4: Sessie wordt afgesloten met een verzorgde netwerkreceptie