Correct factureren in de bouw

• Gebeurt het dat u btw moet voorfinancieren, terwijl uw klant nog niet betaald heeft?
• Is het opstellen en bijhouden van uw facturatie een uitdaging? Vraagt u zich af hoe u dit proces kan optimaliseren?
• Wilt u begrijpen hoe het correct opstellen van facturen ervoor zorgt dat u sneller betaald wordt?

In deze opleiding gaat u concreet aan de slag om te leren met kennis van zaken te factureren.

• U begrijpt hoe een correcte factuur moet worden opgemaakt.
• U kent de regels van BTW die van toepassing zijn in diverse situaties.
• U begrijpt de gevolgen van tijdige en laattijdige facturen.
• U kent de verplichte vermeldingen zoals gevraagd door BTW-administratie en fiscus.
• U bent op de hoogte hoe u moet factureren als zelfstandige, of als onderneming.
• U weet hoe u moet omgaan met digitale facturatie.

Enkele recent ingevoerde regels, en belangrijke nieuwe zaken die er vanaf 2024 aankomen, komen ook in deze cursus aan bod. U gaat huiswaarts met betere kennis van:

• U kent en begrijpt de wijzigingen met betrekking tot het verlaagd btw tarief voor afbraak en heropbouw vanaf 2024, en de geldende overgangsmaatregelen.
• U bent op de hoogte van de nieuwe btw-regels voor de levering en plaatsing van zonnepanelen, warmtepompen,  zonneboilers en thuisbatterijen.
• U kent de strengere regels die gehanteerd worden rond de begrippen renovatie versus nieuwbouw.
• U gebruikt de correcte vermelding met betrekking tot de nieuwe vennootschapsvormen op uw facturen en andere documenten - vanaf 2024 verplicht.
• U weet dat voor de btw OSS aangifte voor de btw op werken in onroerende staat buiten België in Europa een buitenlands btw nummer niet altijd noodzakelijk is.
• U bent op de hoogte van de nieuwe regels rond betalingstermijnen en betalingsherinneringen die u moet aanpassen en opnemen in uw algemene voorwaarden.
• U weet hoe u voor te bereiden op de verplichte elektronische facturatie die er aankomt bij overheidsopdrachten en B2B transacties.

Met kennis van zaken factureren betekent …

… problemen vermijden

Als bouwbedrijf correct omspringen met regelgeving rond correct factureren is uiterst belangrijk. Juist opgestelde facturen vermijden discussies met klanten, met btw- en fiscale controleurs, en boetes wegens laattijdige en onregelmatige facturatie. Door strategisch te factureren kunt u uw cashpositie behouden.

… sneller betaald worden

Alles draait rond facturatie op het juiste tijdstip, met de juiste vermeldingen, en met het gebruik van de juiste btw percentages en principes. Daarnaast zijn er een aantal valkuilen zoals voorschotten die schadevergoedingen worden (wat met de btw?), aankoop van grondstoffen door de klant, de factuurdatum en de btw-termijnen, ...

… uzelf ontzorgen!

Gezien de interactiviteit wordt slechts een beperkt aantal cursisten per sessie toegelaten. Snel inschrijven is dus de boodschap!

• Boekhouders
• Zaakvoerders
• De allround bediende
• Projectleiders
• Sales

U hebt praktische ervaring als zaakvoerder of medewerker in een bouwbedrijf en staat in voor de opmaak van de facturen.

• Wanneer moeten we factureren ?
• Het ideaal moment om te factureren
• Het begrip ‘moment van opeisbaarheid van btw’
• Welke vermeldingen zijn verplicht voor btw en fiscus ?
• Welke vermeldingen zijn niet verplicht maar wel aanbevolen ?
• Speciale vermeldingen op duplicaten, creditnota’s
• De algemene verkoopsvoorwaarden :
  • Welke voorwaarden zeker opnemen ?
  • Hoe communiceren we onze voorwaarden aan de klant ?
• Het correcte btw tarief toepassen: de verschillende btw stelsels aan de hand van cases uit de praktijk.
  • btw verlegd
  • 6% - 12% - 21%
  • Werken die in aanmerking komen voor het verlaagd tarief en uitzonderingen
  • Werken in onroerende staat binnen en buiten België
  • btw bij het toepassen van kortingen
  • alles rond renovatie
  • afbraak en heropbouw
  • scholen
  • gehandicaptenzorg
  • sociale woningbouw
• Verkoopfactuur opstellen voor werken die je uitvoert voor uw eigen (privé, beroepsmatig) :
  • Als zelfstandige
  • Als vennootschap
  • Met of zonder eigen arbeiders
• Schadevergoedingen : factureren of niet ?
• Gevolgen van een laattijdige facturatie
• Gevolgen van een onregelmatige facturatie
• Bewaringstermijn : wettelijk versus aangeraden
• De digitale factuur :
  • Waarde van de digitale factuur
  • Veilig omgaan met de digitale factuur
• Belang van controle van inkomende facturen : uw verantwoordelijkheid bij het inboeken van een onregelmatige factuur.

Het programma komt in aanmerking voor 9 uren permanente vorming bij ITAA.

ATTESTEN

Als erkend vormingsoperator doen wij het nodige zodat de gevolgde uren permanente vorming automatisch in uw elektronisch jaarverslag terug te vinden zijn.

Gelieve uw ITAA-lidnummer door te geven bij inschrijving onder het veld opmerkingen.

De aanwezigheden worden ten laatste een maand na het beëindigen van de opleiding doorgegeven.