Projectmanagement

Na het volgen van de opleiding projectmanagement kun je:

• Een project correct opstarten met een heldere probleemstelling en SMART+ doelstelling
• Een volledig projectplan opstellen: mijlpalen, WBS, tijdsschema (Gantt/PERT) en kritisch pad
• Je team aansturen tijdens de uitvoering en omgaan met veranderingen en weerstand
• Een project gestructureerd afsluiten met een lessons-learned evaluatie
• Effectief communiceren als projectleider: assertief feedback geven en stakeholders begeleiden
• Veelgebruikte projectstandaarden toepassen: PRINCE2, PMBOK, Agile en Scrum

Wil je projecten professioneel aanpakken, structuur brengen in je werk en je team effectief aansturen? Met de opleiding projectmanagement van SBM leer je in 4 intensieve sessies alles wat je nodig hebt om projecten succesvol te leiden. Van de eerste probleemstelling tot de eindoplevering.

Je ontdekt bewezen methoden zoals PRINCE2 en PMBOK, leert werken met planningstools zoals Gantt en WBS, en ontwikkelt de communicatie- en leiderschapsvaardigheden om je team gemotiveerd te houden. Praktisch, toepasbaar en meteen bruikbaar op de werkvloer.

De opleiding is erkend door ITAA, BIV en Liberform, en subsidieerbaar via de KMO-portefeuille.

De opleiding projectmanagement is ideaal voor:

• Professionals die voor het eerst een project leiden en houvast zoeken
• Teamleiders en managers die hun projectaanpak willen professionaliseren
• Zaakvoerders en ondernemers die meerdere projecten tegelijk opvolgen
• Freelancers die hun klantprojecten gestructureerder willen aanpakken
• Medewerkers uit IT, bouw, marketing, HR, financiën of overheid die projectmatig werken

Geen voorkennis vereist. De opleiding is toegankelijk voor iedereen die met projecten werkt of dat binnenkort zal doen.

De opleiding wordt gegeven in 4 sessies en behandelt de volgende thema's:

Projectmatig werken: de basis

• Wat is een project en wat niet?
• Specifieke kenmerken van een project
• Succesfactoren en faalfactoren
• Projectstandaarden: PRINCE2 en PMBOK

De 4 fasen van een geslaagd project

Fase 1: Opstart van een project

• Doel en resultaat van de opstartfase
• De probleemstelling uitklaren (Root Cause Analysis)
• Het SMART+ projectdoel formuleren
• Scope afbakenen
• Acceptatie van een project door de projectleider
• Het projectcharter (PID) opstellen
• Self-assessment van de projectleider

Fase 2: Projectplan

• Mijlpalen kiezen en Work Breakdown Structure (WBS): het post-it proces
• Het mijlpalenplan (PDM)
• Wie doet wat?
• Het tijdsschema (Gantt, PERT)
• Het kritisch pad
• Het projectplan formaliseren en gebruiken als communicatietool
• Stakeholders in kaart brengen

Fase 3: Uitvoering

• De projectorganisatie: rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen
• De kick-off meeting
• Rolling wave planning en efficiënte to-do lijsten
• Hete hangijzers en de taak van de projectleider
• Projectvergaderingen: do's en don'ts
• Effectief rapporteren
• Opvolging en controle
• Omgaan met change requests
• Wanneer is een project succesvol?

Fase 4: Afsluiting

• Belang en meerwaarde van de afsluitfase
• Is het doel bereikt? Zijn alle verwachtingen vervuld?
• Ideeën voor vervolgprojecten
• Lessons learned
• Projectevaluatie

Communicatie en leiderschap

• Goede communicatie als basis van leiderschap: luisteren is moeilijker dan het lijkt
• Resultaten vragen én opvolgen: assertief en duidelijk feedback geven

Je team motiveren

• De motivatiemythe: kun je mensen wel écht motiveren?
• Omgaan met weerstanden in je team en in het bedrijf
• Een delicate situatie: projectleider én collega tegelijk zijn