Discovering Microsoft 365 Apps – Overview, security & governance

Welke Microsoft 365-apps zijn noodzakelijk voor zakelijk gebruik? Wat zijn de integratiemogelijkheden tussen de verschillende apps om workflows te verbeteren? Hoe raakt u snel vertrouwd met elke app? Welke apps werken best samen, zoals Power Platform-apps?

Wat is het verschil tussen Microsoft 365, Office 365 en EMS, en hoe de juiste keuze maken? Hoe zit het met beveiliging en GDPR-compliance?

In deze opleiding krijgt u de nodige inzichten en antwoorden op bovenstaande vragen en zelfs nog meer! Het is een echte aanrader voor zowel de Business User als de IT-manager die meestal in samenspraak deze lijnen betreffende gebruik van de juiste Apps uitzetten. Het is een uitstekende start om iedereen op één lijn te krijgen!

Deze opleiding biedt u een overzicht betreffende de functionele werking van alle beschikbare Microsoft 365 Apps

• advies over het gebruik en toepassingsdomein
• de lifecycle van de beschikbare Apps (future roadmaps van Microsoft)
• de samenhang/integratie tussen verschillende Apps
• security aspecten die oa. via de Microsoft Enterprise Mobility Suite (Microsoft EMS) ter beschikking worden gesteld
• en last but not least, (IT) Governance rond de gebruikte Microsoft 365 Apps en Microsoft EMS ifv communicatie, security en GDPR compliance.

Met dit inzicht kan u gericht (bvb. per afdeling) de juiste Apps ter beschikking stellen in functie van de noden van de medewerkers binnen een specifieke afdeling.

IT professionals:

• IT manager, IT beheerder
• Application developer
• Lead software developer
• Functioneel analist

Business professionals:

• Business unit manager
• Afdelingsverantwoordelijke marketing en sales, HR, productie en logistiek
• Productivity manager
• Business user

Notie hebben betreffende Office 365 is vereist.

• Uiteenzetting functionele werking en concepten, aangevuld met demo’s voorzien door de docent.
• Deelnemers brengen hun eigen laptop mee.

Verschillen tussen Office 365 en Microsoft 365 (O365+W10+EMS) + overzicht licenties ifv beschikbare Apps …

Overzicht van alle beschikbare APPS M365 (Microsoft tabel van Mendeljev)

Kort overzicht van alle APPS:

• Kort toelichting functionele werking + ook vermelding toegevoegde business waarde van APP business
• Toepassingpassingsdomein (welke afdeling, welk type medewerkers, ...)
• Lifecycle van de App:
  • nieuw, uitdovend
  • functionaliteit wordt op termijn geabsorbeerd door een andere APP, …
• Onderlinge samenwerking of samenhang tussen verschillende APPS
• Overzicht van de belangrijkst Business Apps:
  • Powerplatform: PowerApps, Power automate, PowerBI
  • Collaborations en communication: Teams, OneNote, SharePoint, Delve, OneDrive
  • Projectmanagement: to do, planner, project online
  • Bookings, Sway, forms, lists, ...

De belangrijkste ‘business apps’ die het meest gebruikt worden in detail bekeken:

• Functionele werking
• Toepassingsdomein: type user, welke afdeling?
• Demo van App en tips mbt het gebruik

Security (EMS):

• SSO, (voorwaardelijke) MFA: bvb authenticator app
• Mobile device management (MDM): tablets, smartphones, portables, Macs, PC’s
• Opleggen van functionele beperkingen ifv privacy, GDPR, ...
• Defender for Office 365 / Defender for Endpoint  / …
• …
•  

(IT) Governance:

• M365 Apps gericht ter beschikking stellen:
  • hoe en waarvoor APPs gebruiken
  • selectief ter beschikking stellen per afdeling/functionele groep
  • interne opleiding correct gebruik van Apps

• Bedrijfspolicy:
  • IT-policy: omgaan met paswoord, screenlocking, USB-sticks gebruik
  • GDPR-policy: persoonsgegevens
  • HR-policy: gebruik van eigen middelen (BYOD GSM)