Professioneel inkoper

Het belang van de inkoopfunctie neemt voortdurend toe. Meer en meer ondernemingen beseffen dat inkoop een erg belangrijke bijdrage levert tot hun bedrijfssucces en winst. Inkopen is een specialistisch vakgebied waarin goed opgeleide inkopers moeten samenwerken met professionele verkopers.

De opleiding professioneel inkoper bestaat uit een uniek vierluik waarvan elk luik een specifiek aspect van professioneel inkopen behandelt. Deze cyclus biedt je, naast de klassieke inkoopinformatie, ook gespecialiseerde expertise met voldoende ruimte voor ervaringsuitwisseling en discussie. Het is een ontdekkingstocht langs alle praktische tools en wetenswaardigheden die essentieel zijn voor het efficiënt functioneren van zowel junior, medior als senior buyers of aankopers.

Na afloop van deze complete inkoper opleiding kun je de opgedane expertise direct vertalen naar tastbare resultaten op de werkvloer:

• Efficiënter inkopen: Je beheerst belangrijke inkoopkengetallen en kunt je organisatie positioneren in het inkoopontwikkelingsmodel. Je bent in staat om de operationele inkoopprocessen en je dagelijkse praktijk effectief om te zetten in functie van continue procesverbetering.
• Professioneel inkopen: Je stuurt het complete tactische inkoopproces aan. Dit gaat van specificatie, marktanalyse en prijsvraag tot onderhandelen, contracteren, leveranciersbeheer en een grondige financiële analyse van je leveranciers.
• Soft skills voor de professionele inkoper: Je kent de vereiste soft skills van een professionele inkoper en kunt je persoonlijke competenties accuraat inschatten. Je blinkt uit in effectieve beïnvloeding, communicatief teamwork en de interne en externe marketing van de aankoopfuncties.
• Onderhandelen voor de professionele inkoper: Je bent in staat om professioneel te onderhandelen in al zijn aspecten en past deze vaardigheden met zelfvertrouwen toe in de dagelijkse praktijk.

Is de inkoopfunctie in jouw bedrijf optimaal georganiseerd? Wordt er in jouw onderneming optimaal ingekocht? Koop je wel aan bij de juiste leveranciers of ben je vooral een prijskoper? Zijn alle onderhandelingsstrategieën als inkoper gekend?

Flexibel en modulair leertraject

De modulaire opbouw biedt je de mogelijkheid om specifieke items te kiezen binnen jouw inkoopinteressesfeer. Elke module kan apart gevolgd worden, maar de meest optimale ontwikkelingscurve wordt bekomen bij het doorlopen van de diverse modules. Je kunt inschrijven voor het totaalprogramma aan een sterk gereduceerde prijs, of specifiek intekenen voor een of meerdere losse modules:

• Module 1: Professioneel inkopen: je inkoop sneller en beter organiseren – Leer werken met het inkoopontwikkelingsmodel, de Kraljic-matrix en ontdek hoe je winst haalt uit het inkoopproces met ondersteunende AI-tools (zoals ChatGPT).
• Module 2: Efficiënter inkopen van leveranciersselectie tot leveranciersevaluatie – Krijg grip op marktanalyse, Total Cost of Ownership (TCO), prijsmatrices, contractmanagement (SLA's) en de financiële doorlichting van leveranciers.
• Module 3: (soft)skills voor de professionele inkoper– Ontwikkel je persoonlijke competenties, leer assertief communiceren, vergroot je interne impact en integreer duurzaamheid binnen inkoop.
• Module 4: Onderhandelen voor de professionele inkoper – Sta sterker in je schoenen dankzij een perfecte onderhandelingsvoorbereiding, tactische technieken en realistische praktijkcases.

• Alle inkopers die de bestaande tools en modellen willen leren kennen en gebruiken.
• Managers en verantwoordelijken met een directe verantwoordelijkheid voor inkoop, op zoek naar praktische inkooptools en -wetenswaardigheden.
• Managers en verantwoordelijken uit een ander functioneel domein, die hun visie op inkoop willen verruimen.

Een eerste kennismaking met inkoop in organisaties.

Flexibel en modulair studeren

Dankzij de modulaire opbouw van deze inkoopopleiding kies je zelf de focus die past bij jouw ambities. Je kunt elke module apart volgen, al bereik je de steilste leercurve door het volledige traject te doorlopen.

Deze cursus is de ideale praktijkgids voor het efficiënt functioneren van elke:

• Junior buyer of aankoper (fundament leggen)
• Medior inkoopprofessional (tactiek aanscherpen)
• Senior buyer of manager (strategie moderniseren)

Praktijkgerichte methodologie: Je werkt in groepsverband aan realistische cases en businessscenario's. De aanpak is interactief, waarbij je altijd zelf bepaalt aan welke rollenspelen je deelneemt.

Het programma bestaat uit 4 modules van telkens 5 sessies van 3 uur. De voorbereiding van alle cases gebeurt steeds in groepsverband. Je bepaalt zelf aan welke rollenspelen je deelneemt.

• MODULE 1: Professioneel inkopen: je inkoop sneller en beter organiseren
  • Luik 1: Inkoop, van nu tot later – Hoe ziet het inkoopproces er vandaag de dag uit en hoe zal het er in de toekomst uitzien?
  • Luik 2: Hoe haal je meer winst uit het inkoopproces – Praktische toepassingen met ratio's, het Du Pont-model en de strategische classificatie van goederen en diensten.
  • Luik 3: Het inkoopontwikkelingsmodel – Wat is het inkoopontwikkelingsmodel, waar is mijn onderneming hierin gepositioneerd, wat zijn de volgende fasen en hoe ga ik hiermee aan de slag?
  • Luik 4: De Kraljic-matrix en ondersteunende tools voor inkoop – Leer dit essentiële inkoopmodel toepassen om de inkoopstrategie per in te kopen product of dienst te bepalen. Ontdek daarnaast hoe je moderne tools die het inkoopproces vergemakkelijken (zoals artificiële intelligentie / ChatGPT) leert gebruiken.
• MODULE 2: Efficiënter inkopen: van leveranciersselectie tot leveranciersevaluatie
  • Luik 1: Behoeften ontdekken en de markt verkennen – Alles over productspecificatie en marktanalyses.
  • Luik 2: De prijs is niet altijd wat het lijkt – Strategisch rekenen met Total Cost of Ownership (TCO), indexering, cost break-down structuren en prijsmatrices.
  • Luik 3: Onderhandelen met leveranciers – Communicatie, machtsbronnen en cruciale do's & don'ts tijdens het inkooptraject.
  • Luik 4: Contracteren en beheren – Basisregels van het contracteren, het opvolgen en beoordelen van leveranciers, Service Level Agreements (SLA's) en praktische toepassingen.
  • Luik 5: Doorlichten van leveranciers – Financiële risico's uitsluiten aan de hand van balansanalyses en break-even analyses.
• MODULE 3: Soft skills voor de professionele inkoper: inkopen met IQ en EQ
  • Luik 1: Assertief en zelfverzekerd communiceren – Communicatietechnieken en assertiviteit in de praktijk, ondersteund door gerichte oefeningen.
  • Luik 2: Effectieve beïnvloeding – Hoe krijg je intern "buy-in" voor de inkooporganisatie? Toepassing van Thomas Kilmann en influence mapping op de eigen organisatie.
  • Luik 3: Effectieve communicatie in functie van teamwork – Je eigen communicatiestijl ontdekken, andere stijlen leren kennen en toepassen via praktijkoefeningen.
  • Luik 4: Duurzaamheid in inkoop – Het succesvol integreren van de principes van duurzaamheid in het gehele inkoopproces.
• MODULE 4: Onderhandelen voor de professionele inkoper: sterker in je schoenen staan
  • Luik 1: De perfecte voorbereiding – Het fundament van een leveranciersgesprek: grondige analyse, doelstellingen formuleren en procedures vastleggen.
  • Luik 2: Tips & tricks om een betere onderhandelaar te worden – Werken met de portfolio-benadering en technieken met betrekking tot structuur, druk en onderhandelingsdynamiek (do's & don'ts).
  • Luik 3: Onderhandelen in de praktijk – Het concreet voorbereiden en uitvoeren van zowel eenvoudige cases als complexe onderhandelingssituaties.

Getuigschrift & certificering "Inkoopprofessional"

Wil je jouw expertise verzilveren met het officiële certificaat "Inkoopprofessional"? Jaarlijks organiseren we in juni een extra sessie waarin je aantoont dat je de aangereikte materie uit de 4 modules succesvol hebt uitgediept en toegepast binnen je eigen werkomgeving.

Voorwaarden voor het behalen van het certificaat:

• Aanwezigheid: Je mag over het gehele traject (de 4 modules) maximaal 5 keer geheel of gedeeltelijk afwezig zijn.
• Certificatie-opdracht: Je neemt verplicht deel aan de eindopdracht. De jury bezorgt de resultaten hiervan rechtstreeks aan je leidinggevende en de personeelsverantwoordelijke van je onderneming.

Wat wordt er verwacht van de certificatie-opdracht?

Inhoud: Je diept uit elke module minimaal één specifiek onderdeel verder uit.

Praktijktest: Je past deze onderdelen aantoonbaar toe op de processen binnen je eigen organisatie of werkomgeving.

Presentatie: Je presenteert je case en resultaten live voor de jury en je medecursisten.

Volg je de opleiding liever zonder eindproef? Indien je ervoor kiest om niet deel te nemen aan de certificatie-opdracht, ontvang je na afloop een officieel attest van aanwezigheid.