De toekomstgerichte DPO: praktijk, AI & soft skills

Wat kan men na het volgen van deze opleiding?

• Je weet hoe een actieplan op te stellen voor de opstart of verdere uitbouw van de DPO-functie;
• Je past het opbouwen en onderhouden van een verwerkingsregister toe op basis van de processen binnen een organisatie;
• Je identificeert Risico's, een DPIA voorbereiden, begeleiden en evalueren;
• Je verwerft nodige inzichten in privacy-incidenten en beslissingen van de GBA op hun oorzaken, de vastgestelde inbreuken en de gevolgen voor organisatie en betrokkenen.
• Je vertaalt lessen uit de rechtspraak naar concrete preventieve maatregelen en best practices voor je eigen organisatie.
• Adviezen formuleren, opvolgen en hierover professioneel rapporteren aan management en directie;
• AI op een veilige en AVG-conforme manier inzetten als ondersteuning van je DPO-werkzaamheden;
• Audits voorbereiden en uitvoeren om de naleving van de privacywetgeving te beoordelen;
• Je rol als onafhankelijke DPO professioneel positioneren en effectief omgaan met weerstand en moeilijke gesprekken

Voor wie is deze opleiding bestemd?

Welke voorkennis heb je nodig?

Hoe ziet het programma van deze opleiding eruit?

Module 1 | De DPO in de praktijk: van opstart naar actieplan

Van theorie naar een concrete DPO-aanpak

• Je rol als DPO in de praktijk: waar begin je?
• Prioriteiten bepalen tijdens de eerste 100 dagen
• Opmaak van een duidelijke mandaatnota
• De verwachtingen van de organisatie en de GBA vertalen naar een werkbare aanpak

Het verwerkingsregister als fundament

• Verwerkingsactiviteiten identificeren en documenteren
• Processen in kaart brengen samen met de organisatie
• Praktische opbouw van een verwerkingsregister
• Oefening: opstellen van een register aan de hand van praktijkcases

Van risicoanalyse naar actieplan

• Een gegevensbeschermingsbeleid structureren
• Prioriteiten bepalen op basis van risico's
• Een realistisch actieplan opstellen
• Praktijkoefening met direct inzetbare templates

Module 3 | Adviseren, risico's beheren en toezicht houden

Risico's beoordelen en DPIA's begeleiden

• Wanneer is een DPIA verplicht?
• Werken met bestaande DPIA-methodieken en templates
• Privacyrisico's correct beoordelen
• Praktijkoefening: een DPIA analyseren en hierover adviseren

Professioneel adviseren binnen de organisatie

• Van ad-hocadvies naar structurele adviesverlening
• Transparantie- en informatieverplichtingen beoordelen
• Rechten van betrokkenen praktisch organiseren
• Omgaan met verwerkers, contracten en externe partijen

AI als slimme assistent voor de DPO

• AI veilig en AVG-conform inzetten
• Effectief prompten voor juridische en operationele ondersteuning
• Mogelijke risico's en aandachtspunten bij AI-gebruik
• Praktische toepassingen voor de dagelijkse DPO-werking

Toezicht houden op de naleving

• Audits voorbereiden en uitvoeren
• Werken met checklists en controleframeworks
• Controleren of adviezen effectief worden opgevolgd
• Monitoring van verbeteracties en compliance

Module 4 | De impactvolle DPO: communiceren, overtuigen en positioneren

Sterk communiceren als onafhankelijke DPO

• Je rol professioneel positioneren binnen de organisatie
• Overtuigen zonder formele beslissingsmacht
• Omgaan met weerstand, stilzwijgen en moeilijke gesprekken
• Praktijkcases uit de dagelijkse DPO-realiteit

Rapporteren en presenteren aan management

• Actieplannen en adviezen helder presenteren
• Rapporteren aan directie en management
• Complexe privacyvraagstukken begrijpelijk uitleggen
• Praktijkoefening met presentatie en feedback

Blijven groeien als DPO

• Je deskundigheid blijvend ontwikkelen
• Betrouwbare informatiebronnen en referentiekaders
• Praktische communicatie- en gesprekstechnieken
• Omgaan met verwachtingen, frustraties en de onafhankelijke positie van de DPO