Workshop AI in HR: bouw je eigen slimme HR-oplossing

Deze opleiding is ideaal voor HR-professionals die niet willen wachten op de toekomst van HR, maar die toekomst zelf willen vormgeven.

Artificiële intelligentie biedt HR ongeziene mogelijkheden. Van rekrutering en onboarding tot leren, interne mobiliteit en feedbackprocessen: AI kan HR-processen niet alleen efficiënter maken, maar ook de kwaliteit van de dienstverlening verhogen. Toch blijven veel HR-professionals zoeken naar antwoorden op vragen zoals: waar begin je, welke toepassingen zijn echt relevant en hoe zet je AI concreet in binnen je eigen organisatie?

Wat leer je?

• Tijdens de opleiding ontdek je welke meerwaarde AI vandaag kan bieden binnen uiteenlopende HR-processen. Je maakt kennis met inspirerende praktijkvoorbeelden en leert welke toepassingen realistisch en haalbaar zijn binnen jouw context. Vervolgens kies je zelf een concrete HR-casus waaraan je gedurende de volledige opleiding werkt. Dat kan bijvoorbeeld gaan over AI-ondersteunde cv-screening, het analyseren van feedback- of exitgesprekken, het genereren van gepersonaliseerde leerpaden, een onboarding-assistent of een AI-chatbot voor HR-vragen.

• Je leert eerst jouw HR-proces grondig analyseren en in kaart brengen. Van daaruit onderzoek je welke AI-oplossing het best aansluit bij jouw behoeften en hoe deze geïntegreerd kan worden in bestaande HR-processen en systemen. Daarbij wordt ook uitgebreid stilgestaan bij ethische vraagstukken, privacy, bias en verantwoord gebruik van AI binnen HR.

• Vervolgens bouw je onder begeleiding een eerste werkende versie van jouw AI-oplossing met behulp van gebruiksvriendelijke AI-tools en no-code platformen. Je test de toepassing, verfijnt de output en leert hoe je een prototype kunt opschalen naar een implementatie binnen de organisatie. Daarnaast krijg je handvatten om leidinggevenden en medewerkers mee te nemen in de verandering en om het gebruik van AI duurzaam te verankeren binnen HR.

In deze praktijkgerichte opleiding leer je niet alleen wat AI vandaag kan betekenen voor HR, maar ga je vooral zelf aan de slag. Je kiest een HR-uitdaging uit jouw eigen praktijk en bouwt stap voor stap een werkende AI-toepassing die je na de opleiding onmiddellijk kunt inzetten binnen je organisatie.

Deze opleiding onderscheidt zich van klassieke AI-opleidingen doordat de focus niet ligt op theorie, maar op realiseren. Deelnemers verlaten de opleiding niet met een lijst goede voornemens, maar met een concrete, geteste en bruikbare proof of concept.

Voor wie?

Deze opleiding richt zich tot HR-professionals die AI op een praktische manier willen integreren in hun dagelijkse werking. Ze is geschikt voor HR-medewerkers, HR Business Partners, HR-managers, recruiters, L&D-professionals en talentmanagers die willen experimenteren met AI zonder daarvoor over technische of programmeerkennis te beschikken.

Na deze opleiding beschik je over:

• een concrete en werkende AI-toepassing voor een HR-proces binnen jouw organisatie;
• een hertekende HR-procesflow;
• inzicht in de ethische en juridische aandachtspunten bij AI in HR;
• een implementatie- en communicatieplan;
• praktische templates, checklists en hulpmiddelen om ook na de opleiding zelfstandig verder te bouwen.

Sessie 1: AI toegepast op jouw HR-processen

De opleiding start met een verkenning van de mogelijkheden van AI binnen HR. Aan de hand van concrete praktijkvoorbeelden en demonstraties ontdek je welke toepassingen vandaag reeds succesvol worden ingezet. Je verkent de kansen, beperkingen en risico's van AI en voert een eerste ethische reflectie uit. Op basis hiervan kies je een eigen HR-casus en werk je deze uit in een casuscanvas. Zo vertrek je met een helder project waarop je tijdens de rest van het traject verder bouwt.

Sessie 2: Procesontwerp en bouwen van een eerste prototype

In de tweede sessie staat het ontwerpen van jouw HR-proces centraal. Je leert hoe je een bestaand proces hertekent en welke AI-tools het meest geschikt zijn voor jouw toepassing. Vervolgens bouw je een eerste proof of concept met behulp van toegankelijke AI-oplossingen zoals ChatGPT, Copilot, Claude of diverse no-code platformen. Tegen het einde van deze sessie beschik je over een eerste werkende versie van jouw toepassing, inclusief testscenario's en een ethische checklist.

Sessie 3: Testen, verfijnen en implementeren

Tijdens de derde sessie wordt jouw prototype verder getest, geëvalueerd en verfijnd. Je analyseert de resultaten, voert een privacy- en biascheck uit en leert hoe je jouw oplossing kunt implementeren binnen de organisatie. Daarnaast werk je een mini-implementatieplan, communicatieplan en onderhoudsaanpak uit zodat jouw AI-oplossing ook na de opleiding verder kan groeien.

Sessie 4: extra bouw- en verdiepingsmoment

Tijdens dit begeleide bouwmoment krijg je de kans om bijkomende functionaliteiten toe te voegen, integraties met bestaande systemen te onderzoeken en feedback te krijgen van de docent en medecursisten. Zo vertrek je met een sterk uitgewerkt prototype dat meteen inzetbaar is binnen jouw organisatie.