Meer gedaan krijgen in minder tijd met AI

Wat kan men na het volgen van deze opleiding?

Na deze opleiding gebruik je generatieve AI om dagelijkse taken sneller en efficiënter uit te voeren, met behoud van kwaliteit, betrouwbaarheid en controle over het eindresultaat.

Je leert concreet:

• Bepalen welke taken je met AI sneller of beter uitvoert.
• Effectieve prompts formuleren en AI toepassen op documenten, communicatie, overleg en analyse.
• AI-output kritisch beoordelen en verbeteren.
• Herkennen wanneer een herbruikbare workflow of automatisering meerwaarde biedt.
• Drie concrete taken uit je eigen werk selecteren die je met AI efficiënter wilt aanpakken.

Voor wie is deze opleiding bestemd?

Deze opleiding richt zich op professionals die dagelijks werken met informatie, documenten, communicatie en terugkerende taken.

Denk aan administratieve medewerkers, management assistants, projectmedewerkers, HR- en L&D-professionals, marketing- en communicatiemedewerkers, sales- en customer serviceprofielen, finance- en supportmedewerkers en teamleads.

Wil je meer gedaan krijgen in minder tijd, zonder je te verdiepen in technische AI-toepassingen of programmeren? Dan sluit deze opleiding aan bij jouw behoeften.

Welke voorkennis heb je nodig?

Je hebt geen technische AI-voorkennis nodig. De opleiding vertrekt vanuit herkenbare werksituaties en is geschikt voor beginners en professionals met een eerste ervaring met AI.

Hoe ziet het programma van deze opleiding eruit?

1. AI slim inzetten in je dagelijkse werk

• Ontdek wat generatieve AI goed doet en waar de beperkingen liggen.
• Herken taken waarbij AI tijdwinst of kwaliteitsverbetering oplevert.
• Schrijf effectieve prompts met een duidelijk doel, context en gewenste output.
• Bepaal wanneer AI zinvol is en wanneer een klassieke oplossing beter werkt.

2. Sneller informatie verwerken en onderzoeken

• Vat lange documenten en teksten samen en haal de essentie eruit.
• Structureer en vergelijk informatie uit verschillende bronnen.
• Stel gerichte vragen aan documenten.
• Gebruik onderzoeksfuncties zoals Deep Research en controleer feiten en bronnen.

3. Efficiënter schrijven en communiceren

• Stel sneller professionele e-mails, nota's en rapporten op.
• Pas toon, structuur en inhoud aan je doelgroep aan.
• Verbeter bestaande teksten en vermijd generieke AI-formuleringen.
• Werk sneller van een eerste versie naar een bruikbaar eindresultaat.

4. Vergaderingen voorbereiden en opvolgen

• Bereid agenda's, doelstellingen en vergaderinput voor.
• Structureer notities en vat beslissingen en actiepunten samen.
• Stel opvolgmails en takenlijsten op.
• Ontdek hoe je terugkerende opvolging eenvoudiger organiseert.

5. AI als sparringpartner gebruiken

• Verken ideeën, alternatieven en mogelijke scenario's.
• Weeg voor- en nadelen af en maak risico's zichtbaar.
• Gebruik AI om kritische vragen te stellen en analyses te structureren.
• Behoud zelf de controle over je conclusies en beslissingen.

6. Van repetitieve taken naar slimme werkwijzen

• Herken terugkerende taken die je efficiënter wilt aanpakken.
• Ontdek het verschil tussen een prompt, workflow, automatisering en AI-agent.
• Bekijk voorbeelden van herbruikbare werkwijzen.
• Bepaal wanneer verdere automatisering of technische ondersteuning zinvol is.

Doorheen de opleiding leer je AI-output kritisch beoordelen, bronnen controleren en zorgvuldig omgaan met privacy, gevoelige gegevens en bedrijfsinformatie.

Bijkomende info

Praktisch en direct toepasbaar

Deze opleiding telt 6 opleidingsuren, verdeeld over 2 sessies van 3 uur. Korte toelichtingen wisselen af met demonstraties, oefeningen en herkenbare praktijksituaties.

Je vertrekt vanuit je eigen werkcontext en stelt een persoonlijk actieplan op om drie dagelijkse taken efficiënter aan te pakken.

Niet gebonden aan één AI-tool

ChatGPT, Microsoft 365 Copilot, Claude en andere toepassingen dienen als praktijkvoorbeelden. Je leert geen specifieke tool bedienen, maar ontdekt welke AI-aanpak het best bij je taak past.

Ook als InCompany-opleiding

Wil je met je hele team productiever werken dankzij AI? SBM organiseert deze opleiding ook voor bedrijven. We stemmen voorbeelden en oefeningen waar relevant af op jullie dagelijkse taken, gebruikte AI-tools en interne afspraken. Neem hiervoor gerust contact met ons op.

• Breng je eigen laptop mee.
• Toegang tot minstens één gangbare generatieve AI-tool is aanbevolen voor de oefeningen.