Sessie 1 - Kick-off: Doelstelling, aanpak workshop

• Toelichting van het volledige programma en de verwachtingen (en ondertekening van de NDA)
• Kennismaking tussen de deelnemende bedrijven,
• Introductie van het maturiteitsmodel:  de zes pijlers en de L1-L5 schaal (zie inleiding) waarmee je de rest van het traject zal werken.
• Afspraken betreffende het maken van opdrachten tegen de volgende sessie vanaf sessie 2 en (optionele) coaching op de werkvloer aangevuld – na elke coachingsessie - met progressierapport

Een helder beeld van het volledige traject, de planning en de drie deliverables die je opbouwt.

Een gemeenschappelijke taal rond AI-maturiteit, dankzij het maturiteitsmodel.

Een eerste, nog vrijblijvende inschatting van waar je bedrijf vandaag ongeveer staat.

Sessie 2 - Inventarisatie

• Bedrijfsprocessen, datalandschap en technologielandschap in kaart brengen
• Het scoren op basis daarvan de AS-IS voor de pijlers Data en Tools & Technology.

Wat neem je mee na sessie 2?

• Een concreet en gedeeld beeld van je eigen data- en technologielandschap.
• Een eerste onderbouwde AS-IS-score voor twee van de zes pijlers.
• Bouwstenen voor je maturiteitsrapport, rechtstreeks gebaseerd op je eigen bedrijfsrealiteit.

Opdracht 1(*): Conceptueel datamodel en technologie-procesoverzicht opbouw AS-IS-score

Werk een conceptueel datamodel en een technologie-procesoverzicht van je bedrijf uit. Dit onderbouwt je AS-IS-score en vormt rechtstreekse input voor het maturiteitsrapport.

Coachingsessie 1: op de werkvloer bedrijfsintern ondersteuning en evaluatie opdracht (progressierapport 1)

Sessie 3 - Organisational readiness

• Vanuit de bedrijfsstrategie de logica achter investeringen (top-down versus lean/bottom-up) vastleggen rekeninghoudend met mensen, cultuur en governance.
• Het scoren van de AS-IS voor:  Strategic Direction, Organization & Processes, People, Skills & Culture en Governance & Compliance.

Wat neem je mee uit sessie 3:

●       Inzicht in hoe je strategie, cultuur, mensen en governance je AI-ambities vandaag faciliteren of net afremmen.

●       Een onderbouwde AS-IS-score voor de resterende vier pijlers.

●       Een volledig AS-IS-beeld over alle zes pijlers, klaar om ambities op te formuleren.

Opdracht 2(*): Onderbouwing AS-IS situatie via concrete voorbeelden, bewijmateriaal

Werk de AS-IS-onderbouwing van de resterende pijlers verder uit met concrete voorbeelden en bewijsmateriaal, en vervolledig zo het maturiteitsrapport.

Coachingsessie 2: Op de werkvloer bedrijfsintern ondersteuning en evaluatie opdracht 2 (progressierapport 2)

Sessie 4 - North Star & gap-analyse

Deze sessie is het kantelpunt van “waar staan we?” naar “waar willen we naartoe en waarom?”. De lat ligt hier bewust hoger: we vragen niet langer beschrijven of in kaart brengen, maar afwegen en verantwoorden.

Het vertalen van businessdoelen naar een TO-BE Target per pijler — de bewuste strategische keuze uit het model — en berekent op basis daarvan de gap en de PRIO voor elke pijler.

Wat neem je mee uit deze sessie 4

●       Je businessdoelen vertaald naar een concreet en realistisch ambitieniveau per pijler.

●       Een volledig maturiteitsrapport: AS-IS, TO-BE, gap en PRIO voor elke pijler.

●       Duidelijke, onderbouwde prioriteiten als vertrekpunt voor je roadmap.

Opdracht 3(*): Onderbouwen voor elke pijler van TO-BE target

onderbouw waarom je voor elke pijler net dat TO-BE Target hebt gekozen, en waarom dat ambitieniveau realistisch en wenselijk is voor je bedrijf.

Coachingsessie 3: op de werkvloer bedrijfsintern ondersteuning en evaluatie opdracht 3 (progressierapport 3)

Sessie 5 - Ideation van use cases en omzetten één use case naar een functionele POC

In deze sessie bedenk je geen losse “AI-ideeën”, maar ontwikkel je use cases vanuit de vastgestelde gaps en bedrijfsdoelen, en bouw je op basis daarvan één functionele POC.

Het genereren van longlist van AI use cases en vervolgens deze verdichten tot een shortlist op basis van impact en haalbaarheid. Gekoppeld aan de PRIO uit sessie 4  wordt roadmap opgebouwd, met twee actielijnen:

-            capability-building acties en een gefaseerde,

-            geprioriteerde lijst use cases.

Finaal bouw je op basis hiervan één functionele POC

Wat neem je mee uit sessie 5?

• Een longlist én shortlist van AI use cases op maat van je bedrijf, getoetst op impact en haalbaarheid.
• De opbouw van je roadmap langs twee sporen: capability-building en gefaseerde use cases.
• Zicht op wat eerst moet gebeuren, op basis van de PRIO uit sessie 4.

Opdracht 4(*): Van longlist naar capability building

Werk de longlist verder uit en splits de acties op in capability-building acties enerzijds en concrete use case-acties anderzijds.

Coachingsessie 4: op de werkvloer bedrijfsintern ondersteuning en evaluatie opdracht 4 (progressierapport 4)

Sessie 6 - Pitchen van Maturiteitsplan, AI roadmap en POC (deliverables)

Deze sessie  blijft niet enkel bij het presenteren van de roadmap en implementatieplan. De deelnemer motiveert de gemaakte keuzes en stuurt het plan bij op basis van de jury-feedback

Wat neem je mee

●       Een afgewerkt en gevalideerd maturiteitsrapport, AI roadmap (prioriteitlijst + uitvoeringsplan)

●       Scherpe feedback van een jury op je aanpak, je prioriteiten en de haalbaarheid ervan.

●       Een concreet vertrekpunt om vanaf de volgende werkdag mee aan de slag te gaan.

Elk bedrijf pitcht zijn maturiteitsrapport, roadmap én functionele POC voor een jury, in een kort en krachtig format.

De jury evalueert op onderbouwing, scherpte van de prioritering, haalbaarheid en verwachte business impact, en geeft gerichte feedback om je roadmap verder aan te scherpen.

Deliverables

Aan het einde van het traject neemt elk bedrijf drie op maat gemaakte, onmiddellijk inzetbare resultaten mee

Deliverable 1: Maturiteitsrapport op maat van bedrijf

Het maturiteitsrapport groeit doorheen sessies 2, 3 en 4 en geeft per pijler het AS-IS-niveau, het TO-BE Target, de gap en de PRIO weer. Het is de objectieve foto van waar je bedrijf vandaag staat en waar het naartoe wil op vlak van AI-maturiteit.

Deliverable 2: AI Roadmap (= prioriteiten lijst van projecten + implementatiesplan)

De roadmap bouwt voort op het maturiteitsrapport en combineert capability-building acties — die de vastgestelde gaps dichten — met een gefaseerde, geprioriteerde lijst AI use cases die op die groeiende maturiteit voortbouwen. Voor elke actie en use case worden een tijdshorizon en de verwachte business impact meegegeven, zodat de roadmap meteen als uitvoeringsplan kan dienen.

Deliverable 3: Functionele POC (Proof of concept)

De POC wordt in sessie 5 gebouwd op basis van één geprioriteerde AI use case uit de shortlist. Het is een werkend, tastbaar bewijs dat de gekozen use case haalbaar is binnen de eigen data- en technologiecontext, en het vertrekpunt om na het traject verder op te schalen.