Vrije beroepers en BTW

• Hoe voorkomt u dat één buitenlandse aankoop van uw klant de hele vrijstelling onderuit haalt? En hoe zorgt u ervoor dat die btw-verplichting geen fiscale processie van Echternach wordt?
• Hoe herkent u dat ene zinnetje op een factuur dat het verschil maakt tussen vrijstelling en btw-plicht? En hoe voorkomt u dat u achteraf aan symptoombestrijding moet doen?
• Hoe zorgt u ervoor dat het pro rata niet ontaardt in nattevingerwerk?

Deze training helpt u de juiste btw-verplichtingen scherp te stellen – vóór ze ontsporen in verwarring of correcties.

• U leert btw-verplichtingen herkennen bij aankopen én bij uitbreidingen van de activiteit.
• U past de regels voor verlegging van heffing correct toe bij buitenlandse leveranciers.
• U weet wanneer een vrijstelling vervalt en hoe u gemengde btw-plicht correct toepast.
• U berekent en verantwoordt een pro rata die klopt – op papier én bij controle.

Hoe herkent u btw-plicht?

Uw klant bestelt online software of laat zich begeleiden door een buitenlandse coach. Geen grote bedragen, wel grote gevolgen. Want achter elke intracommunautaire aankoop schuilt een btw-plicht die u als boekhouder moet signaleren. U ziet wanneer verlegging van heffing geldt, hoe u de aangifte correct afhandelt, en waarom deze ‘kleine’ aankopen uw volledige dossier mee bepalen.

Wanneer stopt de vrijstelling?

Vandaag verhuurt uw klant praktijkruimte. Morgen geeft hij een opleiding. En voor hij het weet, schuift hij richting gemengde btw-plicht. U leert hoe u dat moment herkent, hoe u de impact op de administratie inschat, en hoe u zorgt dat alles netjes blijft sporen. Geen grijze zones, geen achterstallig rechtzetten. Wel een duidelijke blik op wat nog vrijgesteld is – en wat niet meer.

Hoe berekent u de pro rata correct?

Het pro rata is niet het sluitstuk van een btw-dossier – het is de kern. U ontdekt hoe u het correct afleidt, hoe u het cijfer documenteert, en hoe u voorkomt dat het elk kwartaal anders uitdraait. Geen nattevingerwerk of ruwe schattingen, maar een werkwijze die steek houdt.

• Boekhouders-fiscalisten met vrije beroepen in portefeuille die fiscale risico’s willen uitsluiten.
• Dossierbeheerders die btw-correctheid willen garanderen bij complexe klantendossiers.
• Medewerkers die btw-verplichtingen willen begrijpen en foutloze dossiers willen afleveren.

Voorkennis van btw is aangewezen.

• Btw en de vrijstellingsregeling
• Internationale aankopen en btw-plicht
• Verlegging van heffing
  • Wanneer van toepassing
  • Hoe correct verwerken
• Intracommunautaire verwerving
• Gemengd btw-plichtige statuut
  • Ontstaan van het statuut
  • Gevolgen voor de administratie
  • Berekening van het pro rata
• Vrij beroep in gemengde situaties
• Praktijkvoorbeelden
• Correcte administratieve aanpak

Deze opleiding komt in aanmerking voor 1.5u ITAA permanente vorming.