DPO in de praktijk

De rol van een DPO stopt niet bij kennis van de AVG of het juridisch kader. De echte uitdaging begint wanneer je die kennis vertaalt naar een werkbare aanpak binnen je organisatie. In deze praktijkgerichte vervolgopleiding leer je hoe je als DPO prioriteiten stelt, advies omzet in concrete acties en je rol met vertrouwen opneemt. Dankzij de combinatie van realistische praktijkcases, direct inzetbare templates en de ervaring van lesgevers uit het werkveld ben je klaar om onmiddellijk impact te maken.

• een praktisch actieplan opstellen voor de opstart of verdere uitbouw van de DPO-functie;
• een verwerkingsregister opbouwen en onderhouden op basis van de processen binnen een organisatie;
• risico's identificeren en een DPIA voorbereiden, begeleiden en evalueren;
• adviezen formuleren, opvolgen en hierover professioneel rapporteren aan management en directie;
• AI op een veilige en AVG-conforme manier inzetten als ondersteuning van je DPO-werkzaamheden;
• audits voorbereiden en uitvoeren om de naleving van de privacywetgeving te beoordelen;
• je rol als onafhankelijke DPO professioneel positioneren en effectief omgaan met weerstand en moeilijke gesprekken

Je kent de regelgeving, de rol van de DPO en de verwachtingen van de Gegevensbeschermingsautoriteit. Maar hoe zet je die kennis om in een efficiënte dagelijkse praktijk?

Tijdens deze driedaagse vervolgopleiding werk je aan concrete thema's zoals het opstellen van een verwerkingsregister, het begeleiden van DPIA's, het formuleren en opvolgen van adviezen en het veilig inzetten van AI als hulpmiddel. Daarnaast ontwikkel je de communicatieve en adviserende vaardigheden die essentieel zijn om als onafhankelijke DPO succesvol te functioneren. Je vertrekt met praktische tools, templates en methodieken die je meteen binnen je eigen organisatie kunt toepassen.

DPO's en privacyprofessionals die de stap willen zetten van theorie naar praktijk

• Deze opleiding richt zich tot:
• (toekomstige) Data Protection Officers,
• privacy officers,
• compliance officers,
• juristen, informatiebeveiligingsverantwoordelijken en
• andere professionals die verantwoordelijk zijn voor gegevensbescherming en hun rol efficiënter en professioneler willen invullen.

De deelnemer beschikt over een goede basiskennis van de AVG/GDPR en de rol van de Data Protection Officer. Deze opleiding sluit idealiter aan op een basisopleiding DPO - zoals Certified DPO - Functionaris gegevensbescherming (GDPR) of is geschikt voor professionals die reeds vertrouwd zijn met het juridisch kader en de basisverplichtingen inzake gegevensbescherming

Waarom DPO in de praktijk volgen bij SBM?

• 60% praktijk, 40% theorie: elk concept wordt onmiddellijk vertaald naar herkenbare praktijksituaties zodat je het meteen kunt toepassen.
• Direct inzetbare templates en hulpmiddelen voor onder andere verwerkingsregisters, mandaatnota's, actieplannen, audits en DPIA's.
• Lesgevers zijn actieve privacyprofessionals die hun eigen praktijkervaring en realistische cases integreren in de opleiding.
• Sterke focus op de dagelijkse uitdagingen van een DPO, zoals prioriteiten bepalen, adviseren, rapporteren en omgaan met weerstand.
• Aandacht voor AI in de DPO-praktijk, zodat je AI veilig, efficiënt en juridisch correct leert inzetten.
• Je wint maanden voorbereidingstijd dankzij concrete methodieken, voorbeelden en bewezen best practices.

Module 1 | De DPO in de praktijk: van opstart naar actieplan

Van theorie naar een concrete DPO-aanpak

• Je rol als DPO in de praktijk: waar begin je?
• Prioriteiten bepalen tijdens de eerste 100 dagen
• Opmaak van een duidelijke mandaatnota
• De verwachtingen van de organisatie en de GBA vertalen naar een werkbare aanpak

Het verwerkingsregister als fundament

• Verwerkingsactiviteiten identificeren en documenteren
• Processen in kaart brengen samen met de organisatie
• Praktische opbouw van een verwerkingsregister
• Oefening: opstellen van een register aan de hand van praktijkcases

Van risicoanalyse naar actieplan

• Een gegevensbeschermingsbeleid structureren
• Prioriteiten bepalen op basis van risico's
• Een realistisch actieplan opstellen
• Praktijkoefening met direct inzetbare templates

Module 2 | Adviseren, risico's beheren en toezicht houden

Risico's beoordelen en DPIA's begeleiden

• Wanneer is een DPIA verplicht?
• Werken met bestaande DPIA-methodieken en templates
• Privacyrisico's correct beoordelen
• Praktijkoefening: een DPIA analyseren en hierover adviseren

Professioneel adviseren binnen de organisatie

• Van ad-hocadvies naar structurele adviesverlening
• Transparantie- en informatieverplichtingen beoordelen
• Rechten van betrokkenen praktisch organiseren
• Omgaan met verwerkers, contracten en externe partijen

AI als slimme assistent voor de DPO

• AI veilig en AVG-conform inzetten
• Effectief prompten voor juridische en operationele ondersteuning
• Mogelijke risico's en aandachtspunten bij AI-gebruik
• Praktische toepassingen voor de dagelijkse DPO-werking

Toezicht houden op de naleving

• Audits voorbereiden en uitvoeren
• Werken met checklists en controleframeworks
• Controleren of adviezen effectief worden opgevolgd
• Monitoring van verbeteracties en compliance

Module 3 | De impactvolle DPO: communiceren, overtuigen en positioneren

Sterk communiceren als onafhankelijke DPO

• Je rol professioneel positioneren binnen de organisatie
• Overtuigen zonder formele beslissingsmacht
• Omgaan met weerstand, stilzwijgen en moeilijke gesprekken
• Praktijkcases uit de dagelijkse DPO-realiteit

Rapporteren en presenteren aan management

• Actieplannen en adviezen helder presenteren
• Rapporteren aan directie en management
• Complexe privacyvraagstukken begrijpelijk uitleggen
• Praktijkoefening met presentatie en feedback

Blijven groeien als DPO

• Je deskundigheid blijvend ontwikkelen
• Betrouwbare informatiebronnen en referentiekaders
• Praktische communicatie- en gesprekstechnieken
• Omgaan met verwachtingen, frustraties en de onafhankelijke positie van de DPO