AI voor administratief medewerkers

Je wordt de assistent die meer overzicht heeft en collega’s altijd een stap voor is. Zij zien je als onmisbare spil, omdat ChatGPT het geestdodende werk achter de schermen opvangt. En jou snel weer op het juiste spoor zet wanneer je even het noorden dreigt kwijt te geraken.

• Je begrijpt hoe ChatGPT denkt, welke valkuilen er zijn, en hoe je het model betrouwbaar inzet in je workflow.
• Je past promptingtechnieken toe om betere en snellere antwoorden te krijgen, op maat van jouw situatie.
• Je herkent wanneer AI-output kritisch moet worden getoetst en hoe je die verbetert.
• Je bouwt zelf slimme prompts en herbruikbare sjablonen om terugkerende taken te automatiseren.
• Je gebruikt ChatGPT als sparringpartner om projecten te stroomlijnen en collega’s tijd te besparen.

• Vraag jij je af hoe je stapels mails en documenten sneller verwerkt?
• Vind je dat je vooral uitvoert, en te weinig ruimte hebt om vooruit te denken?
• Wil je vermijden dat ChatGPT jou vroeg of laat vervangt?

Dan is het hoog tijd om ChatGPT slím in te zetten als jouw digitale rechterhand.

Mis de AI-boot niet: schrijf je nu in.

Niet voor wie wil blijven ploeteren met copy-paste en repetitieve taken. Maar ook niet voor wie verwacht dat hij/zij alleen nog maar op de ChatGPT-knop hoeft te duwen voor het kant-en-klare antwoord.

Wel voor jou, de:

• management assistant die snel op de bal speelt;
• executive assistant die zelf van een rechterhand droomt;
• secretariaatsmedewerker die foutloze resultaten neerzet;
• officemanager die feilloos planningen en projecten coördineert;
• personal assistant die proactief verrast;
• team assistant die de interne communicatie helder houdt;
• administratief medewerker die repetitief werk uitbesteedt aan AI.

Of nog, de:

• project assistant die alles op wieltjes doet lopen;
• receptionist(e) die snel de juiste antwoorden geeft;
• HR-assistant die cv’s, vacatures of interne communicatie stroomlijnt,
• legal assistant die contracten en notities correct samenvat;
• sales assistant die offertes en follow-upmails dirigeert.

Opgelet: dit is een ChatGPT- en geen Copilot-training. Want wat in Copilot lukt, fikst ChatGPT ook – maar omgekeerd niet.

Je gebruikt ChatGPT al, maar blijft op je honger zitten, en hebt goesting om er écht mee aan de slag te gaan.

• Duur: 2 dagdelen van 3 uur
• Werkvormen: interactieve live-sessie, met veel ruimte voor jouw eigen cases
• Aanpak: geen slides, maar hands-on werken in ChatGPT; jij typt mee, probeert mee en leert door te doen
• Output: na afloop ontvang je een PDF met alle gebruikte prompts en voorbeelden – je persoonlijke naslagwerk

Geen droge theorie. Je trainer schuift je usecase na usecase onder de neus, waarop je ChatGPT live loslaat. Telkens met korte uitleg waarom het model reageert zoals het reageert.

Je leert ChatGPT op diverse manieren te gebruiken:

• als zoekmachine die zijn antwoorden bundelt;
• als ideeënmachine wanneer uw inspiratie je in de steek laat;
• als klankbord om projecten tot een goed einde te brengen;
• als criticus die je waarschuwt voor losse eindjes en valkuilen.

Komen o.a. aan bod:

• notulen opstellen uit ruwe aantekeningen;
• standaardmails en antwoorden klaarzetten;
• documenten samenvatten of vertalen;
• to-do’s en checklists structureren;
• teksten nalezen en verbeteren;
• enz. enz.

Je trainer-coach gebruikt nooit PowerPoint, maar laat zich leiden door je vragen. Leg hem dus zeker je specifieke vragen voor! Na de sessie krijg je bovendien alle chats in pdf-vorm: je persoonlijke naslag, perfect om later te herhalen en meteen zelf te gebruiken in je dagelijkse werk.

Maak van ChatGPT jouw wing(wo)man: reserveer nu jouw plaats.

• Brengt best je laptop mee, zodat je simultaan de live-chats kunt uitproberen voor je eigen situatie.
• Een betaald ChatGPT-account is strikt gezien niet nodig, maar herbergt heel wat functionaliteiten om je het werk lichter te maken.
• Je gebruikt ChatGPT al, maar blijft op je honger zitten, en hebt goesting om er écht mee aan de slag te gaan.