ONTHAALMEDEWERKER (BRUGGE)

Omschrijving

De Groep Syntra West (SBM, Portilog, Escala, Syntra West) is de toonaangevende opleidingspartner voor al wie ondernemend is. Meer dan 80.000 cursisten volgen een opleiding in één van onze campussen waar een 200-tal vaste medewerkers en een pool van 3.000 docenten instaan voor een professionele omkadering en een hoogstaand opleidingsaanbod in diverse sectoren. Voor onze groep zijn we op zoek naar een:

ONTHAALMEDEWERKER
parttime
ONTHAALMEDEWERKER
parrtime

Details

Uw functie

Bent u vlot en sociaal in omgang met klanten?
Houdt u van een divers takenpakket?
Biedt u graag ondersteuning aan collega's?
Dan is deze functie iets voor u!

Als onthaalmedewerker in de campus Brugge staat u in voor het onthaal van cursisten, docenten en andere bezoekers. U bent het visitekaartje van onze organisatie. Door uw troeven, zoals het uitstralen van enthousiasme, een verzorgd voorkomen, stiptheid en klantvriendelijkheid, staat u garant voor een klantvriendelijk onthaal. U bent het eerste aanspreekpunt, zowel live als telefonisch. U informeert de klant op een correcte manier en verwijst de klant indien nodig door binnen onze organisatie.

U voert administratief werk uit voor onze opleidingen. Enerzijds administratie bestemd voor het onthaal zoals het opvolgen van de interne en externe post, de lokaalplanning, eindwerken en documenten ontvangen, aanvraag attesten en afleveren getuigschriften opvolgen, debiteuren opvolgen,… Anderzijds administratie ter ondersteuning van collega’s zoals het doorvoeren van leswijzigingen, het afdrukken van inschrijvingsfiches, het opbellen van cursisten bij afwezigheid van de docent, uitnodigen cursisten,… Uw takenpakket wordt, volgens de periode van het cursusjaar, in overleg met andere collega’s bepaald en uitgebreid.

Als onthaalmedewerker biedt u ook logistieke ondersteuning aan de campus. U controleert leveringen, staat in voor het openen en afsluiten van de gebouwen tijdens vakantieperiodes, ondersteunt bij de organisatie van evenementen,… Kortom, een zeer afwisselende job, gekenmerkt door veel menselijke contacten en de nodige verantwoordelijkheden.

Tijdens het cursusjaar is het onthaal van maandag tot vrijdag geopend van 8u tot 22u en op zaterdag van 7u45 tot 16u30. U staat in voor het onthaal op dinsdag en donderdag van 16u tot 22u en via een beurtsysteem van 2 weken op vrijdag van 13u30 tot 22u en op zaterdag van 8u tot 16u30.

Uw profiel

Wie bent u?

  • U bent hands on, positief ingesteld en mensgericht.
  • U bent leergierig.
  • U bent een echt organisatietalent en je houdt ervan autonoom te werken.
  • U draagt collegialiteit en servicegerichtheid hoog in het vaandel.
  • U bent bereid om je te verdiepen in andere digitale toepassingen naast MS office.
  • U spreekt vlot Nederlands en je kan ook in het Frans mensen helpen.
  • U bent flexibel (o.a. uurrooster).

U beschikt over:

  • een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
  • een goede kennis van MS office.

U woont bij voorkeur in de regio Brugge en kan u identificeren met onze bedrijfswaarden: samenwerken, ondernemingszin, resultaatgerichtheid, innovatie/creativiteit en klantgerichtheid.

Ons aanbod

Bij de groep Syntra West komt u terecht in een hedendaagse en professionele werkomgeving waar er ruimte is voor initiatief en zelfontplooiing. U krijgt een persoonlijk opleidingsplan waarbij u door middel van interne training en coaching alle facetten van de job leert kennen.

We bieden u een contract aan van bepaalde duur (tot en met 30/6/2021), voor een parttime tewerkstelling (19u met opbouw van ADV dagen) voor het cursusjaar 2021-2022. U kan rekenen op een marktconform loonpakket aangevuld met extra legale voordelen.

Plaats tewerkstelling: Campus Brugge, Spoorwegstraat 14, 8200 Brugge.

Interesse?

Zin om ons team te versterken?
Mail alvast uw CV en motivatiebrief aan HR@syntrawest.be met vermeldng "sollicitatie onthaalmedewerker Brugge".